졸업앨범 촬영 일정 잡는 법 — 원장님을 위한 타임라인 가이드

졸업앨범 일정, 언제부터 준비해야 할까요?

"졸업앨범은 언제쯤 시작하면 되나요?"

원장님들에게 가장 많이 받는 질문 중 하나입니다.

결론부터 말씀드리면, 늦어도 9월에는 업체 선정을 시작하셔야 합니다.

졸업식이 보통 2월인데, 촬영부터 인쇄까지 최소 10-12주가 필요하기 때문입니다.

아래는 원장님들이 참고하실 수 있는 월별 타임라인입니다.

9월 — 업체 리서치 & 실물 상담

• 2-3개 업체를 후보로 선정합니다
• 실물 앨범을 직접 보고 비교하는 것이 가장 중요합니다
• 이 시기에 상담하면 촬영 일정을 원하는 날짜에 잡을 수 있습니다
• 늦게 시작할수록 인기 있는 날짜가 이미 잡혀 있을 수 있습니다

10월 — 업체 확정 & 초상권 동의서 배포

• 업체를 최종 확정하고 계약을 진행합니다
• 학부모 초상권 동의서를 미리 배포합니다
• 동의서 회수에 2-3주가 걸릴 수 있으므로 여유를 두세요
• 촬영 콘셉트(단체사진 배경, 개인사진 스타일 등)를 업체와 사전 협의합니다

11월 — 촬영 일정 확정 & 사전 준비

• 구체적인 촬영 날짜와 시간을 확정합니다
• 촬영 장소(원내 vs 외부 스튜디오)를 결정합니다
• 학부모 안내문을 배포합니다 (의상, 헤어 준비 사항)
• 담임 선생님과 촬영 당일 동선을 미리 계획합니다

12월 — 본 촬영

• 개인사진, 반별 단체사진, 전체 단체사진 촬영을 진행합니다
• 졸업식 때 사용할 영상이 있다면 같은 날 촬영하면 효율적입니다
• 촬영 당일 체크리스트를 미리 준비해 두세요
• 결석 아이가 있으면 보충 촬영 일정도 잡아둡니다

1월 초 — 편집 & 1차 시안 확인

• 업체에서 1차 시안(레이아웃 + 사진 배치)을 보내옵니다
• 원장님과 담당 선생님이 확인하고 수정 요청 사항을 정리합니다
• 이름 오타, 사진 순서, 빠진 아이가 없는지 꼼꼼히 체크합니다
• 수정은 보통 1-2회까지 무료인 경우가 많으므로 한 번에 모아서 전달하는 것이 효율적입니다

1월 중순 — 최종 확인 & 인쇄 발주

• 수정 반영된 최종 시안을 확인합니다
• 최종 승인 후에는 수정이 불가능하므로 신중하게 확인합니다
• 인쇄에 들어가면 2-3주가 소요됩니다

2월 초 — 납품 & 배포

• 인쇄된 앨범이 원으로 배송됩니다
• 졸업식 전에 미리 받아 상태를 확인합니다
• 졸업식 당일 또는 개별 배포 일정을 정합니다

원장님이 꼭 기억하실 포인트

• 일정에 여유를 두세요 — 아이들이 아프거나 결석하면 보충 촬영이 필요합니다
• 동의서는 일찍 배포하세요 — 회수가 늦어지면 전체 일정이 밀립니다
• 담임 선생님과 미리 공유하세요 — 촬영 당일 혼란을 줄일 수 있습니다
• 12월이 지나서 시작하면 일정이 매우 촉박해지니, 9-10월이 가장 좋은 시작 시점입니다

앤스튜디오는 원장님의 일정에 맞춰 원을 직접 방문해 상담합니다.

촬영 일정이 아직 잡히지 않으셨다면, 먼저 실물 앨범을 보시고 결정하셔도 됩니다.